Излишняя безотказность вредит практически всем людям. Это касается неумения сказать «нет» при предложении еще одного проекта, встречи, порции еды – вариантов масса. Но особенно пагубно согласие со всем дает знать о себе, когда у вас имеется свое дело, а также в вопросах профессионального характера.
И тут не столь важно, занимаете вы руководящий пост или являетесь подчиненным. В вашей компетенции сделать трудовой процесс более приятным, продуктивным и комфортным. Но для этого, несомненно, надо приложить некие усилия и потренироваться. Предлагаем вам узнать сегодня, как коротко можно сказать «нет».
Учимся правильно отказывать:
- Вы не должны браться за выполнение всех задач.
Нет ничего страшного, чтобы «запамятовать» о нескольких обязательствах общественного типа или далеко не самых важных вещах. Помимо этого, совсем не обязательно выполнять все, что называется, в гордом одиночестве. Важно понять, что отказываться от тех или иных предложений это нормально. Если вы не согласитесь взяться за выполнение очередной задачи (которая не входит в спектр ваших обязательств), ничего критичного и страшного, наверняка, не случится.
Несомненно, нам в большинстве случае приятно, когда нас просят сделать что-то. Порой мы считаем, что соглашаясь на все просьбы, мы помогаем расширяться своему делу. Более того, если кто-то еще и похвалит ваш продукт, вы просто таете от радости, думая: «Ура! Кто-то жаждет со мной работать» Но, увы, не всегда это безошибочное мнение.
Психологи настоятельно не советуют хвататься за любую возможность и соглашаться на все варианты сотрудничества, имея собственное дело. Так как, в противном случае, велика вероятность растратить много энергии в пустую. Если какое-то предложение не соответствует вашим целям, говорите «нет». Ведь теперь вы – руководитель. А разве руководители говорят «да» всегда?
- Не нужно объяснять: почему вы не сможете что-то сделать
Совсем не обязательно пускаться в длиннющие объяснения: почему вы не сможете взяться за очередную задачу и освоить новый проект, говоря, как вы загружены, какому стрессу доводится подвергаться в последнее время и ища тому подобные аргументы. Просто улыбнитесь и скажите «нет», максимум – можно добавить, что, при возможности, вернетесь к разговору позже, так как сейчас нет времени. Вы никому ничего не должны!
Еще одна причина, в связи с которой не нужно вдаваться в длинные объяснения заключается в том, что если вы, например, скажите, что вам нужно сделать еще «то, то и то», люди, предложившие вам что-то изначально, могут вам предложить свою помощь. Так «проблема», в связи с которой вы не могли согласиться, будет, якобы, устранена – придется сказать «да».
- Отказать можно вежливо
Многие люди соглашаются на предложения, так как боятся обидеть человека, обратившегося к ним. Но этого неприятного события вполне можно избежать, умея правильно отказывать - вежливо и спокойно. Например, можно сказать, что вы не готовы взяться за новые проекты, но в них может быть заинтересован кто-то из ваших знакомых. Таким образом, вы вполне можете помочь другим людям, и вам будут только благодарны.
Упражнение для отказа
Специалистами было разработано даже упражнение, которое помогает нам научиться правильно отказывать тому, что нам не интересно и (или) не нужно.
- Необходимо вспомнить ситуацию, при которой вы согласились на действие (когда очень хотели сказать «нет»).
- Теперь ситуацию «проиграйте» в голове, но с вариантом, если бы вы отказали. Подумайте, как бы собеседник отреагировал.
- Если, на ваш взгляд, реакция была бы отнюдь не положительной, могли бы вы изменить преподнесение своего решения, не меняя его сути.
Проделав такое упражнение, многие люди осознают, что ничего страшного при отказе бы и не произошло, а выполненное ими действие совсем не стоило затраченных сил, как душевного, так и физического характера.
